杭州律师

    　　【摘要】法律顾问与公司法务部是两个不同职能的机构，公司应有法律顾问。一个尽职的法律顾问能为你解决很多的问题，比如对重大事项提出法律建议、帮助建立和完善内部规章制度、进行合同的审核并提出法律意见、协助谈判、对员工进行法律培训、回答法律方面的咨询等。公司法务部和法律顾问是预防纠纷的主力军，它的主要任务是帮助经理人处理法律事务，避免经济生活中可能出现的纠纷，通过法律手段切断纠纷出现的途径，依法保护和实现公司的经济利益，切实增强公司的竞争力。

　　【关键词】 市场交易纠纷 合同 预防 技能 证据

　　【引言】在市场交易中发生纠纷是令公司经营者十分头疼的事情，大量的时间、人员、精力和财力被占用，深陷其中，不能自拔。在发生纠纷后，公司的经营者往往把责任归于市场不完善、对方不讲诚信和政府的监管缺位等，就是想不到自身的原因。在发生纠纷后，公司的经营者应首先想想自己是否了解市场交易的规则，公司的内部管理制度是否完善，公司的法务部门是否尽到了职责，决策者是否认真考虑了顾问律师的建议？在想过之后，您有什么感觉，是不是大量的纠纷是因为自身的原因造成的。

　　【正文】公司作为市场经济的主体，必然要与其它主体发生交易。如果公司在交易中发生纠纷，对公司是很不利的。解决纠纷的途径-诉讼-的过程短则半年，长则数载，即使胜诉也有成本的付出；如果败诉，不仅会有经济上的损失，更将损害公司的声誉、信誉，影响到经营的成败。所以，公司学习法律，提高法律意识，着重点并非怎样打官司，诉讼实在是迫不得已的解决方式，且事后补救往往难以弥补损失，关键是如何预防纠纷的发生。我们能否预防交易中纠纷的发生？答案是肯定的，既然法律是市场交易的基础和规则，那么要预防市场交易中的纠纷，首先应掌握调节市场交易的法律法规，继而要拥有在合同签订和履行中的法律运用技能。具体来讲，公司应做好以下几方面的工作。

　　一、公司应掌握调节其交易的法律法规，并在此基础上完善内部规章制度，增强自身抵御经济纠纷的能力。

　　（一）调节市场交易的法律法规在我国，调节公司交易的法律主要有《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国海商法》、《中华人民共和国民用航空法》、《中华人民共和国对外贸易法》、《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国票据法》等法律及其相关的行政法规和规章、规定及国家相关的政策。其中1999年3月15日通过的《中华人民共和国合同法》是我国社会主义市场经济法律体系中一部重要的法律，是市场经济的基本法律制度。对于市场交易行为的规范化、法制化，对于及时、正确地解决市场交易纠纷，更好地保护交易双方的合法权益，具有不可或缺的重要作用。这些法律共同构成了我国经济法律体系，公司必须对其熟练的掌握，这样才能知道自己的权利和义务，也才能避免纠纷的发生。

　　（二）内部规章制度的完善。当公司明确了交易所适用的法律后，下一步的工作就是按照法律来完善自我。一些知名的大公司在这方面给我们做了典范。1公司法律事务专人负责制。公司应设有法律事务部，专门负责公司涉法问题，中小公司也应有专人负责法务。但这并不是说公司就不需要法律顾问了，法律顾问与公司法务部是两个不同职能的机构，公司应有法律顾问。一个尽职的顾问律师能为您解决很多问题，比如对重大事项提出法律建议、帮助建立和完善内部规章制度、进行合同的审核并提出法律意见、协助谈判、对员工进行法律培训、回答法律问题的咨询等。公司法务部和法律顾问是预防经济纠纷的主力军，它的主要任务是帮助经理人处理法律事务，避免经济生活中可能出现的纠纷，通过法律手段切断纠纷出现的途径，依法保护和实现公司的经济利益，切实增强公司的竞争力。公司法律事务专人负责一方面可以把涉法事务集中起来处理，防止令出多门，自乱阵脚；另一方面在公司内部真正有人负起责任来，对于可能出现的纠纷能够及时有所反应。有个案例，某公司在法院通知应诉时才知道被诉前保全了200万元的存款，该公司反应如此迟缓，单从诉讼角度来讲，丧失了多么宝贵的准备时间啊。2经济合同签订前的审核制度、履行中的监督制度、完备的公司财务制度、完善的收发货物制度及合同文件材料专人保管制度。因为，在诉讼中，举证责任是由当事人承担的，实行的是谁主张谁举证的原则。所以，公司在平时经营活动中就要注意完善自我，即建立经济合同签订前的审核制度、履行中的监督制度、完备的公司财务制度、完善的收发货物制度及合同文件材料专人保管制度。只有这样，在面对纠纷时，才有证可举，在诉讼中才能做到有\"理\"有\"据\"，从而为自己主张的事实提供有力的证明。很多案例中，因为发货制度不完善，造成无法证明自己履行了发货义务。案例：甲、乙两公司签订货物买卖合同，由乙向甲供货，未约定付款方式和时间。后因为甲未付款而发生纠纷，乙公司在证明自己已履行了供货义务时，拿出了丙某签字确认的入库单，甲反驳说，其上没有甲的公章和甲对丙的授权证明，丙并不是其职工，由于乙举不出证据证明丙是甲的职工，法院最终驳回了其诉讼请求。所以说，作为公司的业务人员也应有相应的法律意识，在对方接收货物时，注意对方在签收单上的签章以及对方公司对签章人的授权证明。3构建信息传递中枢，法务部门、顾问律师与其它部门信息能够及时、快速流通。任何涉法事务，法务部门能够随时掌握第一手资料，法务部门的处理信息能及时传递到各业务部门，真正实现双方的互动。在可能发生纠纷时，法务人员、顾问律师能够及时介入，而法务部门的指导性意见能够及时到达其它部门，并得到执行。

　　（三）严格按照规章制度来操作。在确立了各项制度以后，各项制度必须严格执行。执行就是把制度严格贯彻下去，这也是一种能力，即执行力。执行力是很重要的一种能力，制度有着严密的结构体系，一环没有严格按照要求做，整个制度的效能就发挥不出来。有一个关于执行力的经典故事，讲的是比胡子大会，参加大会的人员有一个严格条件：必须有500根胡子。这天来了一个长有499根胡子的人，举办者认为他只少了一根而已，就同意他参加了，后来来了一个长有498根胡子的人，举办者以为只不过比刚才的少了一根而已，又同意了，后来就有了497、496…到了最后，理论上有胡子的人都能参加了。听了这个故事，我们哈哈一笑过后，是否想过自己也有过如此的事例呢？华龙日清总裁范现国说，一、二流的策划加上三流的执行不能成功，二、三流的策划加上一流的执行可小成，一流的策划加上一流的执行则会大成功。现在一些大公司已经认识到了执行力的重要性，他们采取了一些措施。比如聘用一些专家对员工进行专门的执行力培训、将员工的执行能力直接与奖惩制度挂钩等都是比较好的做法，是值得借鉴的。

　　二、签订一份内容详尽、意思明确的书面合同，并按合同的约定严格履行。经济合同是法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户以及相互之间，为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。经济合同不仅体现了一种经济业务活动，同时也体现了一种法人合同双方当事人之间的法律关系。签定一份详尽、明确的书面合同，并按合同的约定严格履行是预防市场交易纠纷的重要手段。时下，由于法律意识不强，很多公司会签订一些口头合同，或书面约定不够准确的合同，但不会签订详尽明确的书面合同，甚至不按书面合同履行，以上种种会给以后的纠纷留下纠纷隐患。一份详尽、明确的合同把合同当事人的权利义务明确下来，订立后既减少纠纷，又易于保全证据，便于查清事实，对双方都是有利的。一份详尽、明确的书面合同，虽因合同的种类不同而各有侧重和特点，但总的来说，应包括以下条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。在这里要特别强调四点：1用词和标点符号要准确、规范，禁用模糊性以及可能引起歧义议的词语，一个模糊的字眼双方都会做有利于自己的解释，这就是纠纷的隐患。2订立合同时，应注意保持合同的完整性，结合具体商务性质正确撰写条款或术语，避免因认识不当而错误套用。3注意合同的变更。很多的案例说明，合同由于任意的变更，尤其是口头的变更使纠纷变的更复杂。为了预防这类纠纷，我们可以在合同变更条款中规定：凡涉及合同的变更，双方须协商一致，以书面形式变更。4注意合同的效力问题。在与对方签约时，一定要注意对方签约人的身份、公司对其的授权和公章，也就是说着重考察对方是否有代理权，双方所签合同是否合法成立有效。合同签订后，当事人应依约履行，这是他们的义务。然而，实际情况并非如此，当事人往往不按照合同履行，甚至有的签订了一份合同，而履行的却是另一合同。法官面对这类案件都感到头痛，您说它能不发生纠纷吗？案例：当事人双方签订有书面建筑承包合同，但书面合同不是为履行而签订的，而是为了蒙骗发包方的利益相关第三方的，双方实际履行的是私下订立的口头协议。在发生纠纷诉至之法院后，双方均认可实际履行的是口头协议，但在内容上发生了争论，各说一词，且谁也没有证据佐证。这个案子最终调解结案，没有胜者，事实如何也只有当事人自己心中清楚。当到了这种法院都不清楚的时候，您的权益还怎么保障？

　　三、当自己不能按约履行时，应及时通知对方；在对方违约时，应及时主张自己的权利一） 当自己不能按约履行时，应及时通知对方。当自己不能按约履行时，及时通知对方能够使损失降到最低，这是市场交易中诚信原则的体现，也有利于减少不必要的损失。在此处，特别要注意一点，如果自己的违约是因为